O que é o Guardian para Content Suite?
O Guardian para Content Suite é uma extensão que complementa o OpenText Content Suite e monitora qualquer atividade efetuada pelos usuários finais, impedindo-os de ultrapassar limites previamente estabelecidos, baseado numa análise preditiva do histórico anterior do usuário, que abrange qualquer período de data ou tempo. Guardian para Content Suite também avisará ao administrador responsável através de e-mail ou SMS cada vez que um usuário atingir tal limite dentro do prazo designado, e impede o acesso do mesmo ao sistema do Content Suite até nova autorização.
Guardian para Content Suite é composto por:
- O Serviço de Guardian para Content Suite, que monitora continuamente a atividade dos usuários entre os Libraries do Content Suite; envia mensagens para o(s) administrador(es); e, quando necessário, ‘tranca’ o acesso do usuário até nova autorização; e
- O Painel de Controle do Desktop do Administrador
Porque você precisa do Guardian para Content Suite?
Proteger informações de downloads ou exportações excessivas ou não autorizadas, ou qualquer outro acesso impróprio efetuado pelos usuários finais, tem rapidamente se tornado uma função de ‘missão-crítica’ nos sistemas de gestão da informação. A capacidade de monitorar usuários em tais situações e impedi-los de continuar essa atividade sempre que critérios específicos forem atendidos é uma função indispensável para qualquer organização ou empresa que detém de conteúdos confidenciais ou sensíveis, incluindo agências governamentais, instituições financeiras, empresas de contabilidade, fabricantes industriais, departamentos de recursos humanos etc.
Aplicando o Guardian para Content Suite, você consegue:
- Identificar quando usuários tentam acessar conteúdo além dos limites pré-estabelecidos dentro de um prazo determinado; detectar usuários finais que tentam acesso a documentos protegidos e para os quais eles não possuem a devida autorização; gerar relatórios diários para a administração destacando os usuários que ultrapassaram a cota dos seus limites; capacitar a administração com as ferramentas necessárias para monitorar usuários que estão, aparentemente, tentando contornar a segurança, implícita ou explícita, da estrutura do Content Suite
- Possibilitar a proteção proativa de conteúdos sensíveis;
- Reduzir riscos, assegurando processos – particularmente, os relacionados à segurança – podendo ser monitorados em tempo real.
